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Steuerberater Exporte

Uns erreichen immer wieder Anfragen, was der Steuerberater benötigt, was gesendet werden kann und wie die Zusammenarbeit aussieht.

In diesem Artikel versuchen wir, die häufigsten Fragen zu dem Thema zusammen zu fassen.

Hat debevet ein Kassenbuch?​

Die meisten unserer Kunden nutzen für eine umfassendere Buchhaltung aktuell die Schnittstelle zu Collmex. Dort ist ein komplettes Kassenbuch vorhanden.
Unsere debevet interne Buchhaltung hat aktuell kein Kassenbuch. Dennoch können Bareinnahmen verbucht werden, ebenso Ausgaben eingetragen werden, aber es ist kein gesetzeskonformes eigenes Kassenbuch.

Hat debevet eine TSE Schnittstelle?​

Diese ist aktuell in Arbeit (Stand März 2025) und hoffentlich binnen der nächsten 2 Monate verfügbar. Wir aktualisieren diese Seite, sobald wir die Schnittstelle aktiv nehmen.

Was muss eingestellt werden?​

Wenn Sie unseren Einrichtungsassistenten nutzen, wir normalerweise zunächst die einfachste Einstellung der internen Buchhaltung aktiv gesetzt. Wir empfehlen immer die Nutzung von Collmex für eine umfangreichere und einfachere Nutzung und die Verfügbarkeit von datev Exporten. Für alle Nutzer, die Praxis oder höhere Pakete gebucht haben, richten wir dies komplett kostenlos für Sie ein, nach Rücksprache Ihrem Steuerberater.

Was Sie selbst oder wir benötigen, ist zunächst folgendes:

  1. Der Kontenrahmen (SKR03 oder SKR 04)
  2. Ist- oder Sollbesteuerung?
  3. Getrennte Kontierung (buchhalterisch, nicht die Bank!) für Tierärztliche Leistungen, angewandte und abgegebene Medikamente, Sonstiges)?
  4. Ein Rundungsdifferenzkonto wenn 3. mit "ja" beantwortet wird (meistens das Konto für durchlaufende Posten)
  5. Evtl. die Konten für die Buchungen der Zahlungsarten (Bank, Forderungen, ECZahlungen, Kasse)

Wenn Collmex genutzt werden soll benötigen wir/Sie außerdem:

  1. Eine Mailadresse, meist die des Steuerberaters, an die der DATEV Export gesendet werden soll (der Export kann aber auch als zip heruntergeladen werden)
  2. Die Beraternummer Ihres STB bei Datev
  3. Die Mandantennummer (von Ihnen) bei Ihrem STB

Was muss ich denn am Ende des Monats senden?​

Falls Sie Collmex nutzen, können Sie als erstes den Datev Export erstellen und senden. (Evtl. muss das Passwort regelmäßig erneuter werden).
Alternativ können Sie diesen als Zip herunterladen.

Datev Export erstellen

Datev Export senden

Außerdem empfiehlt es sich, monatlich einen Export anzulegen, der die Belege und Rechnungen des letzten Monats enthält. Fragen Sie dazu Ihren STB bitte, ob er die Rechnungen in pdf Form benötigt, nicht alle Steuerberater wünschen dies.

Belege und Rechnungen herunterladen

Beispieldateien für Ihren Steuerberater​

Falls Sie vorab klären möchten, ob Ihr Steuerberater die Verbuchungen verarbeiten kann, die debevet erstellt, finden Sie hier Beispieldateien. Diese können Sie ihm senden, wir bitten um Verständnis, dass es sich um fiktive Daten handelt.

Bei Nutzung von Collmex:

Datev Export (von mehreren Monaten, da wir nicht soooo viele Testumsätze pro Monat haben)

Belegexport:

Bei Nutzung der internen debevet Buchhaltung (KEIN DATEV EXPORT VERFüGBAR):