Verschreibungen für Kleintiere/Pferde
Die neuen Verschreibungen ab dem 1.1.2025, die auch für nicht lebensmittelliefernde Tiere (nicht LM Tiere) Pflicht sind, bekommen hier eine eigene Beschreibung, da wir diese aus Gründen der unterschiedlichen Art der Meldung der Antibiotikeanwendung/-abgabe getrennt handhaben müssen.
Ab 2026 müssen zwar auch für nicht LM Tiere die Antibiotikamengen gemeldet werden, doch erfolgt die Meldung dort auf einer anderen Basis (anonym, nur Verbrauchsmengen, ohne Betriebs/VVO Nummern etc.).
Bitte achten Sie deshalb sehr strikt darauf, die Nicht LM Verschreibungen mit dem anderen Symbol zu erstellen als bisher für den Großtiersektor!!!
Bitte denken Sie daran, dass die Barsoi aktuell die Darreichungsform und Konzentration nicht mitliefert, diese Bedingung wird nur dann erfüllt, wenn Sie diese Daten manuell am Produkt hinterlegen. Selbiges gilt für die Wirkstoffe, diese werden zwar mit der "großen" Barsoi geliefert, aber sind oftmals nicht vollständig oder korrekt, wir raten deshalb zur Überprüfung.
Ablaufdatum für Verschreibungen setzen
Sie können festlegen, nach welcher Zeit Verschreibung erstellt sein muss.
Klicken Sie hierzu auf Administration und dann Einstellungen. Dort klicken Sie in den Reiter Behandlungen. Dort finden Sie die Zeit in Stunden, die Sie als Ablaufdatum frei bestimmen können.
Darreichungsformen hinterlegen
Achtung: Die sogenannte Darreichungsform ist z.B. so etwas wie "Tablette" , oder "Injektionslösung", "Suspension zum Eingeben in den Gehörgang" etc. Diese werden NICHT von der Barsoi mitgeliefert (wir haben dort bereits mehrfach darum gebeten).
Deswegen haben wir Ihnen am Produkt ein Feld "Darreichungsform" eingerichtet, in dem Sie diese händisch hinterlegen können. Auf den Verschreibungen muss diese nämlich leider abgebildet werden. Wir bitten um Veständnis, dass wir uns das nicht ausgesucht haben, sondern nur gesetzliche Vorgaben erfüllen.
Verschreibung für nicht LM Tiere erstellen
Um eine Verschreibung für ein Tier oder eine Gruppe von Tieren zu erstellen, müssen Sie sich in der Behandlungsmaske des Tieres/ der Gruppe befinden. Es gibt dabei mehrere Wege, um die Anweisung oder Menge einzugeben.
1. Anweisungen manuell hinterlegen
Sie können, wie im nächsten Schritt beschrieben, für die Medikamente auch Anweisungen speichern und einfach und schnell einfügen (auch mehrere unterschiedliche), jedoch gibt es Medikamente, für die diese Logik ungünstig ist, oder es schnell gehen muss und noch nichts hinterlegt ist. In diesem Fall können Sie auf zwei Arten die Anweisungen manuell hinterlegen.
Variante 1:
Entweder geben Sie den Medikamentennamen ein und klicken dann auf das kleine "Rechner" Symbol, so dass sich eine Maske öffnet. Hier können nun
Verabreichungsform, Menge pro Tier und Anwendung, Intervall der Gaben in Stunden, Anzahl der Anwendungen und Erstanwendung (können Sie aber auch leer
lassen).
Nun müssen Sie mit einem der drei grünen Haken wählen, ob Sie von der berechneten, benötigten Menge:
- die genau berechnete Menge abgeben wollen
- die Menge zur nächsten Packungsgröße aufrunden wollen
- die Menge zur nächsten Packungsgröße abrunden wollen
Nach klicken von einem der drei grünen Haken wird die Menge übernommen.
Nun müssen Sie noch den orangenen Haken klicken, um die Menge in diese Behandlung zu übernehmen.
Um nun die Verschreibung für die nicht LM Tiere zu erstellen, wählen Sie nun die Checkboxen der gewünschten Medikamente an. Drücken Sie anschließend oben auf das Listensymbol.
Sie sehen die Vorschauansicht. Bei Bedarf können Sie den Entwurf mit Klick auf das Druckersymbol ansehen, bevor Sie auf "Verschreibung anlegen" klicken.
Variante 2:
Geben Sie wie gewohnt die Tabletten und die abgegebene Anzahl an.
Um nun die Verschreibung für die nicht LM Tiere zu erstellen, wählen Sie nun die Checkboxen der gewünschten Medikamente an. Drücken Sie anschließend oben auf das Listensymbol.
Achten Sie darauf, dass die korrekte Form gewählt ist, ob Abgabe(Pillensymbol) oder Anwendung(Spritzensymbol). Die Verschreibungen werden nur für Abgabemedikamente erstellt im nicht LM Sektor.
Nun wird Ihnen der Entwurf angezeigt. Klicken Sie nun auf das Stift-Symbol neben dem Medikament. Nun können Sie die Anweisungen manuell eintragen. Speichern Sie anschließend.
Klicken Sie zunächst "übernehmen" und dann "speichern"!
In der Darstellung auf der Verschreibung wird das wie folgt abgebildet:
Stand Jan 2025 haben wir noch nicht alle Änderungen umgesetzt. Im Feld "Hinweise" können aktuell andere Hinweise, Anweisungen oder die Kennzeichungen Umwidmung (U), Metaphylaxe (M) oder Prophylaxe (P) hinterlegen. Wir bitten um Geduld, bis die Ansicht optimiert werden kann.
Bevor Sie nun "Verschreibung anlegen" klicken, können Sie auf das Druckersymbol klicken und sich die Druckansicht anschauen, wenn Sie dies wünschen. Wenn Sie "Verschreibung anlegen" klicken, wird die Verschreibung endgültig erstellt.
2. Gespeicherte Anweisungshinweise einfügen
Wie Sie die Anwendungsanweisungen am Produkt/Medikament hinterlegen, erfahren Sie hier:
Auch bei der Nutzung der gespeicherten Anweisungen gibt es wiederum zwei Wege, diese anzuwenden.
Variante 1: Nutzung und Eingabe über den Mengenrechner:
Wenn Sie das Medikament nun oben neben Heute eingeben und auf den Mengenrechner klicken, können Sie dort direkt die Mengen eingeben. Außerdem können Sie dort die Anweisung je nach Anwendungsfall wählen. Klicken Sie dazu auf den Dropdown-Pfeil neben Anweisung.
Achtung: bitte bedenken Sie, dass Sie im Falle einer am Produkt hinterlegten Verabreichungsform (z.B. oral, perkutan etc.) diese auch hier zunächst wählen müssen, damit die entsprechenden Anweisungen auch als Option dargestellt werden.
Nun müssen Sie mit einem der drei grünen Haken wählen, ob Sie von der berechneten, benötigten Menge:
- die genau berechnete Menge abgeben wollen
- die Menge zur nächsten Packungsgröße aufrunden wollen
- die Menge zur nächsten Packungsgröße abrunden wollen
Nach klicken von einem der drei grünen Haken wird die Menge übernommen.
Nun müssen Sie noch den orangenen Haken klicken, um die Menge in diese Behandlung zu übernehmen.
Wenn Sie für mehrere Tiere/Gruppen eines Kunden gesammelte Verschreibung erstellen möchten, schauen Sie weiter unten hier im Text.
Die Anweisungsanwendungen werden nicht übernommen, wenn Sie nicht erst einen grünen Haken, sondern direkt den orangenen klicken!
Die Anweisungsanwendungen werden nur auf der Verschreibung angezeigt, wenn Sie
- diese am Produkt hinterlegt haben
- hier oder im nächsten Schritt die Anweisung auch auswählen
- mit dem grünen Haken wählen, welche Menge Sie abgeben wollen!
Um nun die Verschreibung für die nicht LM Tiere zu erstellen, wählen Sie nun die Checkboxen der gewünschten Medikamente an. Drücken Sie anschließend oben auf das Listensymbol.
Sollten hier bei der Berechnung "halbe" oder "viertel" Tabletten entstehen, bitten wir Sie dringend, den nächsten Anleitungsschritt zu nutzen, da es gesetzlich nicht erlaubt ist, halbe Tabletten abzugeben. Ebenso soll ja auch kein falscher Preis berechnet werden, falls Sie dort über diesen Automatismus ein Ergebnis von 23,5 hätten, aber 24 Stück abgeben würden.
Achten Sie darauf, dass die korrekte Form gewählt ist, ob Abgabe(Pillensymbol) oder Anwendung(Spritzensymbol). Die Verschreibungen werden nur für Abgabemedikamente erstellt im nicht LM Sektor.
Bevor Sie nun "Verschreibung anlegen" klicken, können Sie auf das Druckersymbol klicken und sich die Druckansicht anschauen, wenn Sie dies wünschen. Wenn Sie "Verschreibung anlegen" klicken, wird die Verschreibung endgültig erstellt.
Variante 2: Anweisung im nachhinein auswählen
Geben Sie wie gewohnt die Tabletten und die abgegebene Anzahl an.
Um nun die Verschreibung für die nicht LM Tiere zu erstellen, wählen Sie nun die Checkboxen der gewünschten Medikamente an. Drücken Sie anschließend oben auf das Listensymbol.
Achten Sie darauf, dass die korrekte Form gewählt ist, ob Abgabe(Pillensymbol) oder Anwendung(Spritzensymbol). Die Verschreibungen werden nur für Abgabemedikamente erstellt im nicht LM Sektor.
Nun wird Ihnen der Entwurf angezeigt. Klicken Sie nun auf das Stift-Symbol neben dem Medikament.
Klicken Sie in der sich öffnenden Maske den Dropdown-Pfeil bei Anweisungen. Falls an dem Medikament Verabreichungsformen hinterlegt waren zu den Anweisungen, wählen Sie bitte zunächst diese aus.
Wählen Sie dann die gewünschte Anweisung.
Sie sehen direkt, dass die Felder ausgefüllt werden. Klicken Sie dann unten Übernehmen. Alternativ können die Felder manuell gefüllt werden.
Aktuell (Stand Jan 2025) haben wir "auf die Schnelle" eine Lösung aus der ehemaligen AUA Erstellung gebaut, um schnell für Sie die
Möglichkeit der Erstellung einer Verschreibung zu haben.
Da der Rechner, der hier in diesem Schritt genutzt wird, die gesamte Abgabemenge umrechnet pro Tier und dabei evtl. Anweisungen
überschreiben kann, bitten wir Sie, die "Menge pro Tier pro Anwendung" IMMER zu kontrollieren und manuell bei Bedarf anzupassen.
Wir versuchen, dies schnellstmöglich nachzubessern.
Wenn Sie oben rechts auf Verschreibung anlegen klicken, wird die Verschreibung erstellt.
Nun sehen Sie den fertige Verschreibung und können diesen entweder drucken oder direkt mit Klick auf das Mail-Symbol an den Kunden mailen. Das dies nicht Pflicht ist, raten wir davon ab, die Verschreibungen zu verschicken, es sei denn, Sie wollen diese für den Kunden als "Anleitung" nutzen.
Bitte beachten Sie, dass die hier dargestellte Verschreibung nicht rechtskonform ist! Sie selbst müssen alle Daten (Konzentration, Darreichungsform, Anwendungen) an den Medikamenten hinterlegen, damit diese korrekt auf der Verschreibung dargestellt werden!
Pflichtangaben aktuell: Name des Kunden und des Tieres, wenn vorhanden auch Identifikation,Name des Medikaments, Darreichungsform, Applikationssart, abgegebene Menge, Dauer der Anwendung wenn keine Dauergabe. Evtl. Warnhinweise oder Umwidmung/Prophylaxe oder Metaphylaxe.
Letztere empfehlen wir, im Hinweisfeld beim Bearbeiten/Erstellen der Vrschreibun hinzuzufügen.
Beachten Sie die zukünftigen und aktuellen Regeln bitte selbständig! Diese Anleitung erfolgt ohne Gewähr!
Verschreibungen suchen
Ihre Liste mit nicht LM-Verschreibungen finden Sie unter Praxis und dann Verschreibung(nicht LM). Sie sehen dort die gesamte Liste Ihrer nicht LM-Verschreibungen.
Tippen Sie in das Suchfenster wie bei einer Suchmaschine Begriffe ein, die zur gewünschten Verschreibung passen und drücken Sie die Entertaste oder klicken Sie auf das Lupen-Symbol.
Nun werden Ihnen alle Ergebnisse aufgelistet, die zu Ihrer Suche passen.
Mit einem Klick auf die Verschreibungsnummer können Sie die gewünschte Verschreibung öffnen.
Suchenfilter zurücksetzen
Das die Liste aktuell mit einem Suchergebnis gefiltert ist, erkennen Sie daran, dass der Dropdown-Pfeil oben neben dem Suchenfeld gelb ist.
Um die Liste wieder ungefiltert anzeigen zu lassen, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und klicken dann auf Zurücksetzen.
Verschreibungen drucken, versenden, löschen
Wählen Sie die gewünschten Verschreibungen aus, indem Sie die Checkboxen vor den Verschreibungs-Nummern anwählen. Um die gewünschte Aktion auszuführen, drücken Sie nun die jeweiligen Symbole oben rechts: zum Drucken das Drucker-Symbol, zum Verschicken das Brief-Symbol und zum Löschen das rote Mülleimer-Symbol.
Mehrere Verschreibungen bearbeiten, senden, löschen
Um mehrere Verschreibungen zu bearbeiten, wählen Sie zunächst die jeweiligen Checkboxen in der Liste an. Drücken Sie nun das Stift-Symbol oben rechts, um die ausgewählten Verschreibungen zu bearbeiten. Achten Sie dabei darauf, dass natürlich eine Bearbeitung nur dann noch möglich ist, wenn die Verschreibung noch im Entwurf Stadium befindlich ist.
Nutzen Sie die Pfeile < und > um beim Bearbeiten zwischen den einzelnen Verschreibungen zu wechseln.
Um sie zu löschen, drücken Sie das Mülleimer-Symbol.
Ausstehende Verschreibungen anzeigen
Die debevet Software bietet die Möglichkeit, alle noch nicht erstellten Verschreibungen anzeigen zu lassen und direkt zu erstellen.
Klicken Sie dazu Praxis und dann Behandlungen. Klicken Sie dann den Dropdownpfeil neben der Suchenleiste.
Dort setzen Sie den Haken auf Verschreibung (nicht LM) ausstehend und drücken die Entertaste oder klicken das Lupen-Symbol.
Nun werden Ihnen die noch ausstehenden Verschreibungen, bzw. Behandlungen, bei denen die Verschreibung noch nicht erstellt wurde, aufgelistet.
Um für einen oder mehrere nun die Verschreibung zu erstellen, aktivieren Sie die gewünschten Checkboxen und klicken dann oben rechts auf das Listen-Symbol.
Wenn Sie direkt mehrere angewählt haben, können Sie mit den Pfeilen oben rechts < > von Verschreibung zu Verschreibung wechseln.
Sammel Verschreibung erstellen
Sie haben mehrere Tiere bzw. Tiergruppen behandelt und möchten nicht für jede Gruppe einzeln Verschreibung erstellen, sondern einen gesammelten? Die Vorgehensweise ist dieselbe, wie im Schritt "ausstehehende Verschreibungen anzeigen", nur, dass Sie in der erweiterten Suche auch den Haken "Kunde" setzen müssen. Wenn Sie anschließend die Verschreibungen erstellen, sind diese gesammelt für alle Tiere dieses Kunden.